SK PPPSRS tentang Penagihan Tunggakan

Salam CER1a

Makna Kemerdekaan di CER 1 Apartment

"Merdeka hanyalah sebuah jembatan, Walaupun jembatan emas..,

di seberang jembatan itu jalan pecah dua:

satu ke dunia sama rata - sama rasa.., satu ke dunia sama ratap - sama tangis!"

(Bung Karno)

+++++++++++++

Anak: Yah ... aku kan sudah bekerja, aku ingin tinggal sendiri, ... supaya lebih bebas dan bisa lepas dari orangtua. Aku pilih di CER1

Ayah: Silahkan nak. selamat menjalani hidupmu.

(beberapa bulan kemudian)

Anak: Yah ... harga sewa apartemennya 1,5jt/bulan, belum cuci seterika, mana makannya ... bayar service charge, listrik, parkir ... duh ... gajiku tidak cukup.

Ayah & Ibu: Itulah harganya kebebasan nak. Bebas atau merdeka, bukan hanya suatu keadaan, tetapi maknanya lebih kepada pernyataan bahwa kamu bertanggung-jawab penuh kepada dirimu dendiri.

+++++++++++++

Memperingati HUT RI ke-71 ini, warga CER1 mengadakan lomba-lomba dan berbagai kegiatan di lingkungan kita untuk memeriahkan suasana peringatan tersebut. Memeriahkan kenangan atas Jembatan Emas yang dimaksud bapak bangsa kita, lalu apa yang bisa kita tarik maknanya bagi lingkungan kita?

Dalam bentuk kecil, kemerdekaan sudah kita lewati sejak 2 April 2016, terlepas dari Developer dan sekarang kita yang baru menyeberangi jembatan emas kita diperhadapkan kepada tanggung jawab untuk menentukan sendiri jalan sama rata sama rasa dan sama ratap sama tangis itu ... dan memerlukan suatu kerjasama untuk itu.

Warga pemilik dan penghuni dengan kewajiban yang sama atas Service Charge/IPL, Sinking Fund, Listrik dll membutuhkan tanggung jawab penuh untuk memelihara lingkungan kita dengan lebih baik. Bentuk tanggung jawab seperti menjaga fasum dan fasos supaya bersih dan rapi tentu bukan hanya di pihak karyawan BP saja, tetapi harus melekat di jiwa dan perilaku kita sebagai warga hunian. Bahkan PPPSRS yang mengemban tugas dan tanggung jawab sebagai penentu kebijakan yang dipilih warga untuk mewakili warga hunian, harus lebih fokus, tekun, sabar dan tidak cepat puas untuk mengejar banyaknya ketertinggalan dan kekurangan apartemen kita.

Modal Rp.0,- yang ditinggalkan developer bukan alasan bahwa kita tidak bisa menjadi lebih baik, toh resiko itu sudah diambil supaya lepas dari developer ... barangkali kekurangan dana itu hanya memperlambat langkah, tetapi tidak akan bisa menghentikan kehendak warga hunian untuk Berdikari - berdiri di atas kaki sendiri- mengurus apartemen ini menjadi lebih baik. Mitra kerja BP dengan 103 karyawan PPPSRS yang mengurus 1625 Unit Hunian dan Kios seluas kurang lebih 53.000 M2 juga harus menunjukkan kinerja yang semakin hari semakin baik dalam tugas dan tanggungjawab.

Jadi, ... memilih untuk mengambil Hak untuk bebas merdeka, tentu disertai kewajiban untuk bertanggung-jawab melaksanakan kebebasan tersebut dengan baik.

Bebas dari Developer? YA ...

Bertanggungjawab? JUGA YA!

Mudah? TIDAK ...

Sulit? YA ... tetapi bukan berarti tidak bisa atau tidak mungkin :)

Fasum rusak? PERBAIKI ....

Keamanan kurang? TINGKATKAN ....,

Koridor Kotor? BERSIHKAN dan jaga jangan buang sampah sembarangan ...

Dana Kurang? CARI other income dan usahakan selalu supaya IPL dan Listrik masing-masing dibayar tepat waktu demi menjaga kepentingan bersama di apartemen ini .... Masih kurang juga? TETAP BERUSAHA dan mari perjuangkan bersama dana sinking fund kita yang diambil developer ....

Perbedaan pendapat? ..... WAJAR, tapi ingat ... jangan sampai merusak persatuan dengan konflik.

Founding Fathers dan pahlawan bangsa kita sudah membuktikan bahwa mereka mampu melewati jembatan emas dalam perjuangan panjang ..... dan tugas kita mewujudkan serta mengamalkan kemerdekaan dan kebebasan itu di CER1.

YA BUNG! ... CER1 memilih sama rata - sama rasa dan bukan sama ratap - sama tangis!

Karakter perjuangan pahlawan bangsa yang antara lain berani karena benar, jujur, ulet atau tidak mengenal menyerah, disiplin, kreatif, bekerjasama, menghormati orang lain, mengenal potensi diri, dan karakter positif lainnya wajib kita jadikan karakter kita untuk bersama menuju hunian yang lebih baik dan tertata. Ayo maju bersama ... Jalan masih panjang, ....... 5 tahun terhuni, 4 bulan terbebas, 2 bulan PPPSRS 2016-2019 bertugas ..... di dalam 71 tahun Indonesia Merdeka!

Dirgahayu Republik Indonesia!

Jakarta, 71 Tahun Indonesia Merdeka! 17 Agustus 2016

Salam CER1a (CER1 apartment)

PPPSRS-CER1

MENCEGAH KEBAKARAN DARI KOMPOR GAS

Karena semakin seringnya kasus kebocoran gas di unit dan kios di apartemen CER1 kita ini, maka kami mohon bapak ibu warga penghuni untuk lebih perhatian dan perhatikan terhadap kompor yang menggunakan bahan bakar gas/LPG.

Sebenarnya perlu diketahui bahwa tabung gas LPG di las secara sempurna 100% sehingga tabung tidak akan mengalami kebocoran. 

Yang sebenarnya mengalami kebocoran di beberapa bagian yaitu :

1. Katup dalam keadaan terbuka (pada waktu tidak digunakan) atau katup sudah rusak

2. Saluran / pipa/ selang karet rusak, pecah, atau pemasangannya yang menuju ke regulator / kompor tidak dilakukan dengan baik

3. Regulator sudah rusak atau gelang karet pada valve rusak atau tidak ada gelang karet pada valve nya

4. Valve tidak dapat menutup (selalu terbuka)

5. Tabung penyok, berkarat, lewat batas akhir(expired)

Hal-hal tersebut bisa terjadi biasanya saat di distributor (yang nakal) maka dari itu tips nya adalah jangan lupa menimbang berat LPG (berat kosong 5 Kg berat netto 3 Kg jadi berat total 8 Kg). Tabung gas LPG 3 Kg sudah memenuhi standar safety SNI 19-1452-2001 sehingga tidak diragukan lagi keselamatannya.

Lalu Bagaimana memakai gas LPG yang aman ?

1. Kompor dan tabung gas di letakan pada tempat yang datar dan di ruangan yang memiliki sirkulasi udara yang baik

2. letakan tabung gas LPG sejauh mungkin dari kompor atau sumber api lainnya

3. Pasang regulator pada katup tabung LPG (posisi knob regulator mengarah kebawah).

4. Pastikan regulator tidak dapat terlepas dari katup tabung LPG (maka dari itu dijual beragam alat pengaman regulator)

5. periksa kemungkinan kebocoran gas dari tabung, kompor, selang, maupun regulatornya.apabila terjadi kebocoran akan tercium bau khas LPG yang menyengat seperti bau busuk

Banyaknya kasus kebakaran akibat gas LPG karena pengguna tidak mengetahui bahwa tabung gasnya bocor maka kenali tanda-tanda kebocoran gas LPG :

1. Tercium bau gas LPG yang menyengat

2. Terdapat embunan pada tabung gas LPG, biasanya ada disekitar sambungan pengelasan tabung, neck ring, valve maupun sambungan pada foot ring

3. Terdapat bunyi mendesis pada regulator

Namun apabila yang namanya musibah sudah datang, ... perhatikan hal-hal di bawah ini;

Bila terjadi kebakaran (tingkat awal) maka :

1. Segera padamkan dengan alat pemadam kebakaran ringan (APAR) atau dengan cara sederhana menggunakan karung goni/Handuk tebal basah (untuk mengurangi panas)

2. Jangan mematikan atau menyalakan lampu listrik, bisa terjadi kebocoran karena gesekan listrik bisa membuat percikan api.

3. Jauhkan bahan-bahan yang mudah terbakar

Pada intinya, api bisa timbul karena 3 hal yaitu Bahan Bakar, Oksigen, dan Panas. maka lakukanlah pengendalian terhadap bahaya api dengan mengontrol ketiga elemen tersebut.

Badan Pengelola CER1 menyediakan APAR 2kg jenis powder dengan harga terjangkau, hanya Rp 275.000,- dengan harga isi ulang per kgnya Rp 40.000,- dan masa kadaluarsa selama 1 tahun atau APAR dry powder 0.7 kg dengan harga Rp.75.000,-

Terimakasih

CE-CER1

Salam CER1a

Berita Duka

Inna lillahi wa inna ilaihi raji'un

Telah Berpulang ke Rahmatullah, Koordinator Keamanan CER 1, Yang tercinta Bpk.Peltu TNI Haryanto pada Minggu, 7 Agustus 2016.

Segenap Warga, PPPSRS, serta Staff dan Karyawan Badan Pengelola mengucapkan Turut Berduka Cita. Semoga Amal Ibadah Almarhum diterima disisi-NYA, serta keluarga yang ditinggalkan diberi kekuatan dan ketabahan

Puisi untuk "Pak Har"

IA melihatmu semakin berlelah ....
lalu IA memelukmu dan berbisik ... "Mari ikut AKU"

Walaupun kami mengasihimu,
Kami tidak mampu menahanmu ....

Selamat Jalan Bapak dan Rekan tercinta ...
Istirahatlah dalam Damai dipangkuan-NYA 

Sayembara Desain Logo PPPSRS-CER1

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

SAYEMBARA DESAIN LOGO BARU

APARTEMEN CASABLANCA EAST RESIDENCES 1

JAKARTA 2016

I. PENDAHULUAN

Apartemen Casablanca East Residences adalah salah satu dari sekian banyak Rusunami (Rumah Susun Sederhana Milik) di DKI Jakarta yang terletak di Jl.Pahlawan Revolusi No.2 Pondok Bambu, Duren Sawit Jakarta Timur.

PPPSRS periode 2016-2019 yang terpilih dalam MUA2 4 Juni 2016. dan dilantik pada 23 Juni 2016 mempunyai Visi dan Misi sbb:

Visi PPPSRS adalah "Membangun Apartemen Casablanca East Residences menjadi Hunian yang Aman, Nyaman, Bersih, Indah dan Humanis"

Misi PPPSRS adalah:

a. Menata kembali Hunian dengan memperbaiki Manajemen Kepengelolaan Apartemen menjadi Kepengelolaan yang Profesional.

b. Menumbuhkan rasa memiliki warga Pemilik dan Penghuni terhadap Apartemen dan seluruh fasilitas pendukungnya.

c. Menumbuhkan Iklim Transparansi di segala bidang, guna melibatkan warga berkontribusi dalam pemikiran dan partisipasi aktif untuk menciptakan Hunian yang lebih baik.

d. Membuat Hunian yang bersegmen keluarga dan ramah lingkungan, yang berpartisipasi aktif dalam pembangunan sekitar, tanpa adanya kendala sosial antara hunian vertikal dan horisontal.

Untuk mewujudkan visi dan misi PPPSRS, Pengurus menyadari tantangan yang akan dihadapi tidaklah mudah. Dinamika perubahan dan perkembangan yang terjadi akibat dampak beralihnya kepengelolaan dari tangan developer ke tangan warga tanpa cadangan dana, berusaha disikapi oleh PPPSRS dengan adaptasi yang cepat dan tepat sasaran sehingga dapat menghadirkan kualitas layanan yang lebih baik dan maksimal terhadap warga dan mengembalikan Apartemen ini pada standar layak huni yang aman, nyaman dan humanis.

Logo Apartemen telah ada sejak berdirinya Apartemen ini di tahun 2011. Tetapi dirasakan perlunya penyesuaian dimana logo lama yang dibuat oleh developer, dan logo PPPSRS yang dibuat oleh Pengurus periode 2013-2016, disesuaikan dalam 1 (satu) logo tunggal yang mewakili visi dan misi serta situasi dan kondisi PPPSRS.

Gagasan untuk membuat logo baru PPPSRS yang lebih fresh dari para profesional dan creator design diharapkan mampu melahirkan semangat baru (passion) bagi seluruh pemangku kepentingan, yaitu warga hunian yang diwakili oleh PPPSRS yang dalam melaksanakan kepengelolaan gedung dan aset diwakili oleh BP (Badan Pengelola), yang pada akhirnya diharapkan mewakili visi dan misi serta meningkatkan kinerja dan citra Apartemen CER1 ini.

Guna mendapatkan desain logo baru yang inovatif dipandang perlu memberi kesempatan kepada para desainer logo yang berasal dari warga CER1 sendiri, agar menawarkan desainnya melalui suatu Sayembara yang bersifat terbuka dan terbatas bagi warga CER1.

II. JUDUL SAYEMBARA

Sayembara perancangan ini berjudul :

DESAIN LOGO BARU APARTEMEN CASABLANCA EAST RESIDENCES1

III. PENYELENGGARA

Dewan Pengurus PPPSRS - CER1

IV. BENTUK SAYEMBARA

Sayembara ini dilangsungkan dalam Satu Tahap yaitu dilaksanakan pada Agustus-September 2016 dan merupakan sayembara desain.

V. PESERTA SAYEMBARA

1. Sayembara ini terbuka khusus untuk warga Pemilik dan Penghuni Apartemen CER1: perseorangan atau berkelompok, kecuali Panitia, Dewan Juri dan keluarganya.
2. Tidak dipungut biaya pendaftaran (Gratis)
3. Peserta melampirkan identitas diri (fotokopi KTP) dan bukti Kepemilikan Unit atau bukti Hunian.
4. Pendaftaran dan pengambilan dokumen sayembara dapat dilakukan di Sekretariat PPPSRS/Penyelenggara Sayembara secara langsung setiap hari kerja, Pukul 10.00 – 16.30 WIB.
5. Peserta wajib mengisi dan menandatangani surat pernyataan keaslian ide pada saat pendaftaran.

VI. JADWAL PELAKSANAAN

1. Pengumuman, pendaftaran & pengambilan dokumen 3 s/d 12 Agustus 2016
2. Penjelasan Teknis / Aanwijzing 13 Agustus 2016
3. Batas waktu pemasukan / penyetoran karya 31 Agustus 2016
4. Seleksi berkas (syarat dan ketentuan) 1 September 2016
5. Penjurian 1-3 September 2016
6. Pengumuman Pemenang 5 September 2016

*) waktu bersifat tentatif, jika ada perubahan akan diberitahukan kemudian.

*) Panitia dan Dewan Juri tidak melayani surat menyurat pada lomba ini.

VII. DEWAN JURI

Juri Sayembara adalah :

1. Ir. Indra Barley - Ketua Dewan Pengurus PPPSRS-CER1
2. Ir. Zulkifli Umar – Ketua Dewan Pembina PPPSRS-CER1
3. Teguh Bratajaya – Ketua Dewan Pengawas PPPSRS-CER1
4. Evie Retno Wulandari, SH, M.Kn – Warga Hunian Apartemen CER1
5. Syaifuddin, ME – BM Badan Pengelola CER1

Keputusan juri bersifat final dan tidak bisa diganggu gugat. Semua karya yang masuk menjadi hak milik PPPSRS-CER1.

VIII. HADIAH

Hadiah total sebesar Rp 1.000.000,- (satujuta rupiah), akan diberikan kepada pemenang tunggal.

IX.ALAMAT SEKRETARIAT PENYELENGGARA

Ruang Sekretariat PPPSRS-CER1 Jl.Pahlawan Revolusi No.2 Pondok Bambu, Duren Sawit Jakarta Timur.

Kontak person : Bpk.Andre Ekananda (Staff Sekretariat PPPSRS-CER1) telp: 081908143577

email: pppsrscer1@gmail.com

X. PENJELASAN TEKNIS / AANWIJZING

Penjelasan teknis / Aanwijzing kepada peserta sayembara dilaksanakan pada :

Hari / tanggal : Sabtu, 13 Agustus 2016

Pukul : 10.00 – 12.00 WIB

Tempat : Ruang Sekretariat PPPSRS-CER1

Peserta perseorangan maupun kelompok dapat mengirimkan salah satu orang wakilnya untuk hadir pada rapat penjelasan ini.

XI. KRITERIA LOGO

1. Logo berupa logogram dan logotype (gabungan keduanya)

2. Logo adalah karya asli, bukan jiplakan atau contekan.

3. Logo harus mencantumkan text PPPSRS Casablanca East Residences

4. Logo harus dapat mengkomunikasikan misi-visi dan filosofi dari PPPSRS-CER1

5. Penampilan logo sederhana, mudah diingat dan dapat diterapkan pada berbagai kemungkinan teknik dan media, baik 2 dimensi maupun 3 dimensi.

6. Logo belum pernah dipublikasikan / disayembarakan

7. Peserta diminta membuat Tag line untuk ditampilkan bersama Logo.

8. Semua karya yang masuk menjadi milik Panitia.

9. Dewan Juri dan PPPSRS-CER1 berhak melakukan perubahan disain bila diperlukan dan pemenang wajib melakukan revisi perubahan.

XII. KETENTUAN TEKNIS

1. Peserta hanya dapat mengirimkan maksimal 1 (satu) logo.

2. Logo harus memiliki warna PPPSRS-CER1 yaitu jingga yang melambangkan keceriaan, kehangatan, persahabatan dan optimisme.

3. Para peserta diberi kebebasan untuk menampilkan rancangannya dengan teknik penggambaran pilihan masing-masing (berwarna atau hitam-putih), namun harus dibuat di atas kertas putih ukuran A4, bukan kalkir (tracing paper), maksimum jumlah lembar sebanyak 2 lembar.

4. Diserahkan sebanyak 1 set, dilengkapi CD berisi file berformat digital (png, tiff, bmp, svg) high resolution 300 dpi.

Penyajian hasil karya dalam kertas dengan format sebagai berikut :

1. KONSEP / GAGASAN

Berisi judul karya, konsep, ide, arti bentuk logo, dan Tag Line untuk PPPSRS-CER 1 serta hal-hal lain yang dianggap penting dan perlu dikemukakan.

2. GAMBAR LOGO

Berisi gambar logo ukuran minimal 2 cm untuk media cetak, 5 cm, 8 cm, 15 cm untuk diaplikasikan pada kop surat, media promosi seperti banner, spanduk dll.

3. Gambar-gambar dan tulisan dapat dibuat berwarna atau hitam-putih, disajikan dalam kertas A4 dengan lembar konsep di sebelah bawah.

4. Lembar konsep dan gambar tidak boleh diberi identitas peserta atau tanda-tanda lain yang mengindikasikan identitas tersebut, identitas hanya berupa “nama samaran” yang diberikan oleh Panitia pada saat aanwijzing atau melalui email.

5. Identitas peserta ditulis diselembar kertas putih A4, kemudian dimasukkan ke dalam amplop tertutup, di lem agar tidak dapat dibuka lagi dan diatas amplop tidak boleh diberi keterangan apapun. Identitas peserta berisi keterangan :

6. Nama peserta (perseorangan) atau (kelompok) berikut nama penanggung jawab kelompoknya Fotocopi KTP atau Identitas lainnya

7. Alamat peserta atau penanggung jawab kelompok, dilengkapi dengan nomor telepon dan handphone, serta e-mail yang dapat dihubungi.

8. Lampiran surat pernyataan yang berisi keterangan orisinalitas logo yang ditandatangani diatas kertas meterai Rp 6.000,-

9. Lembar gambar dan tulisan berikut amplop identitas peserta dimasukkan ke dalam amplop besar kemudian diserahkan langsung ke Sekretariat Panitia. Pengiriman hasil karya melalui e-mail akan ditolak.

10. Batas waktu terakhir penerimaan di Sekretariat Panitia Sayembara adalah hari Kamis, tanggal 31 Agustus 2016 pukul 16.30 WIB.

11. Contoh format layout :

10. Informasi yang diberikan bersifat umum, untuk dikaji dan dikembangkan sendiri oleh peserta, terutama yang menyangkut penempatan motto yang dipandang perlu akibat tuntutan fungsional, teknis estetis maupun simbolis

11. Objek disain nantinya harus dapat dipergunakan untuk keperluan surat-menyurat, penempatan di pamflet, poster, spanduk, banner, backdrop, baju seragam, aau media lainnya serta kebutuhan dan keperluan PPPSRS-CER1 dengan batas-batas yang diberikan dan desain yang dirancang sesuai kebutuhan yang diminta. Usulan-usulan desain untuk penempatan posisi logo diperbolehkan.

Jakarta, 2 Agustus 2016

Panitia Pelaksana Sayembara

PPPSRS-CER1

Salam CER1a

Laporan Kas Operasional 1-31 Juli 2016

Bersama ini kami sampaikan laporan Kas Operasional selama periode 1 s/d 31 Juli 2016 sebagaimana yang diinstruksikan oleh PPPSRS - CER1 untuk melaksanakan sistim keuangan terbuka dengan Laporan Kas Operasional setiap bulan dan Laporan Keuangan Lengkap setiap tahun.

Salam Cer1a

Gebyar Kemerdekaan RI ke-71

Organized by IPC (IKATAN PEMUDA CER)
Salam CER1a

Mengenal Lebih Jauh IPL dan Sinking Fund

Tinggal di Rusunami atau Apartemen memang berbeda dengan landed house. Ada beberapa komponen pembayaran rutin yang harus kita bayar dan dihitung per m2 sesuai luasan unit hunian kita.

Di Apartemen Casablanca East Residences ini, sesuai House Rule yang masih berlaku menyatakan bahwa komponen pembayaran tersebut meliputi:

1. IPL (Iuran Pengelolaan Lingkungan) atau Service Charge
2. Iuran Renovasi/Dana Cadangan atau Sinking Fund
3. Asuransi dan PBB

Iuran Pengelolaan Lingkungan dalam House Rule hal.36 meliputi:

1. Biaya Kebersihan Benda, Bagian dan Tanah Bersama
2. Biaya Penyediaan dan Pemakaian Listrik untuk Benda dan Bagian Bersama
3. Biaya Penyediaan dan pemakaian Air untuk Benda, Bagian dan Tanah Bersama
4. Biaya Perbaikan dan pemeliharaan utility Gedung termasuk pengecatan, termasuk izin-izin seperti lift dll.
5. Biaya Keamanan dan Pengawasan Benda, Bagian dan Tanah Bersama selama 24 jam.

Besarnya IPL per m2, ditetapkan oleh BP dan akan disesuaikan setiap tahun atau setiap saat sejalan dengan kenaikan biaya. Terhadap kalimat “ditetapkan oleh BP”, tentunya saat ini setelah mendapat izin dari warga melalui Musyawarah Umum Tahunan. IPL kita sekarang ini untuk unit hunian adalah Rp.7.500,-/m2 dan kios Rp.9.000,-/m2.

Hal terluput yang tidak dimuat di House Rule, tetapi selama ini memang wajib masuk ke IPL adalah Gaji Karyawan, yang sampai tulisan ini dibuat mencapai 103 orang dari 5 Divisi (Back Office: 7 orang, Security: 35 orang, House Keeping: 34 orang, Engineering: 12 orang dan Parkir: 15 orang)

Iuran Renovasi/Dana Cadangan/Sinking Fund yaitu dana cadangan untuk renovasi gedung, peremajaan dan penggantian peralatan mekanikal elektrikal gedung di luar milik pribadi dari unit, yang sudah tidak layak pakai lagi.

Sebenarnya apa itu sinking fund? Secara sederhana, sinking fund diartikan sebagai semacam tabungan yang dananya akan menjadi sumber pembiayaan untuk capital expenditure (belanja modal).

Pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya besar dan waktu manfaatnya relatif lama. Termasuk di dalamnya adalah penggantian dan perbaikan instalasi yang ada pada apartemen kita. Instalasi yang dimaksud, adalah seluruh komponen bangunan rumah susun yang umur pakainya terbatas dan memerlukan penggantian secara berkala. Dengan demikian instalasi mekanikal, elektrikal, plumbing, komunikasi, sipil dan arsitektur termasuk di dalamnya.

Mengapa Apartemen kita perlu menabung? Selain karena secara berkala ada perawatan dan penggantian spare-part yang membutuhkan dana besar, misalnya pengecatan seluruh gedung, penggantian spare-part lift, dan perpanjangan HGB atas tanah bersama, juga agar tidak kelabakan mencari dana jika sewaktu-waktu perlu perbaikan struktur gedung.

Bayangkan, jika Apartemen sama sekali tidak punya tabungan (sinking fund). Setiap butuh dana besar untuk perawatan dan perbaikan, mereka harus mengadakan Musyawarah Umum Luar Biasa, di luar Musyawarah Umum Tahunan yang selama ini sulitnya minta ampun untuk memenuhi kuorum rapat.

Lalu apakah kita setuju kalau tiba-tiba diminta urunan dana dalam jumlah besar?

Besarnya sinking fund per m2 ini ditetapkan pula oleh BP dan disetujui warga yang juga diputuskan pada saat Musyawarah Umum Tahunan, dan akan disesuaikan setiap saat sejalan dengan kenaikan biaya-biaya renovasi dan peremajaan di masa mendatang. Sinking Fund kita sekarang ini untuk unit hunian adalah Rp.500,-/m2 dan kios Rp.1.000,-/m2.

PBB dan Asuransi Properti (Gedung, Mesin dan Peralatan Gedung) tidak termasuk dalam IPL dan Sinking Fund dan harus dibayar oleh Pemilik/Penghuni sesuai dengan porsi kepemilikan masing-masing di Apartemen Casablanca East Residences. Sampai saat ini Biaya Asuransi 2015-2016 yang mencapai Rp.167 jutaan belum dimasukkan ke dalam komponen di atas dan masih dimasukkan menjadi beban IPL.

Selain itu ada lagi komponen pembayaran Air (PDAM) Aetra dengan tarif progresif Rp.7.450,-/m3 (Tarif golongan K.III.B/5F3 Rumah Susun Menengah/Medium Apartment) serta Listrik (Rp.1.455,-/kwh, tarif Juli 2016 {Rp.1.412,- + PPJ/PJU 3%}) dan Biaya Administrasi Rp.10.000,-

Berapa Jumlah Unit kita dan apakah semua membayar IPL dan Sinking Fund?

Unit hunian dan Kios yang ada di CER adalah 1631 unit, dan yang tercatat aktif di sistim pembayaran adalah 1625 unit. Dari unit-unit tersebut ada 52 unit kepemilikannya masih di tangan developer PT.BAP dan berada dalam pengawasan BP dan PPPSRS karena menunggak sejumlah pembayaran IPL, Air dan Listrik.

Jumlah unit yang membayar di April = 1380 unit, Mei = 1515 unit, Juni = 1521, dan Juli = 1454 unit. Sisanya ada tunggakan piutang sebesar kurang lebih Rp.800 juta yang dari masa BAP sampai sekarang belum terbayar dan masih diusahakan untuk ditagih oleh BP/PPPSRS.

Bagaimana dengan Listrik dan Air kita, apakah sesuai penerimaan dan pembayaran?

Listrik kita memakai sistim pra bayar sementara air dibayarkan secara langsung sesuai tagihan pada meter induk air. Dari Listrik dan Air, komponen yang digunakan oleh Fasum dan Fasos, seperti Kantor BP, Penerangan Koridor, Penerangan Jalan CER, Taman, Pompa Air Bersih, Pompa STP, Lift, Pompa Air Kolam Renang, Masjid, Air di Toilet Umum dll pembiayaannya diambil dari IPL dengan selisih yang cukup besar. Kebocoran Listrik dan Air telah diminimalisir oleh BP dengan mengadakan operasi Penertiban Aliran Listrik dan Air, dimana ditemukan sejumlah besar tenant melakukan jumper aliran listrik (seratusan kasus) dan tidak melaporkan meteran air yg tidak jalan (belasan kasus), dari masa kepengelolaan lama.

BIAYA PDAM AETRA

BULAN	PENERIMAAN	PENGELUARAN	SELISIH
APRIL	78.743.200	88.410.022	(9.666.822)
MEI	88.481.150	82.715.722	5.765.428
JUNI	91.535.650	92.413.122	-877.47

BIAYA LISTRIK

BULAN	PENERIMAAN	PENGELUARAN	SELISIH
APRIL	345.132.754	472.974.020	(127.841.266)
MEI	370.370.930	478.736.633	(108.365.703)
JUNI	368.342.318	477.720.405	(109.378.087)

Dari tabel di atas kita dapat melihat bahwa pembayaran Fasum dan Fasos kita cukup besar selisihnya, dan selisih tersebut diambil dari IPL sehingga membebani IPL cukup berat.

Selain IPL apa saja potensi penerimaan kita?

Other Income kita, untuk saat ini masih bertumpu pada penerimaan dari Divisi Parkir, denda keterlambatan IPL dan pembayaran rekening minimum listrik dan biaya administrasi. Lainnya adalah biaya sewa Optical Division Cabinet (ODC) Indihome, biaya pasang baru Indihome, pembiayaan listrik PT.Mac Sarana Djaya & Hypernet, biaya berlangganan tahunan Internet & TV Hypernet/MyLink, Biaya pembelian kartu listrik dan kartu akses.

Potensi lain yang sedang dirintis adalah pemasangan ATM di Lobby-lobby, sambungan Fiber Optik Internet, TV dan telepon baru (dengan sistim revenue sharing 10% dari tagihan bulanan + biaya pasang baru). Juga penataan kembali lapangan Futsal untuk dikomersilkan serta kemungkinan beberapa bisnis pendukung lainnya, seperti branding Lobby & Lift dll.

Besarkah Biaya Pemeliharaan atas Peralatan Gedung Kita?

Dari 3 bulan kepengelolaan berada di tangan PPPSRS dengan menempatkan BP sebagai pelaksana, menilik laporan kas bulanan, operasional rutin kita berjalan cukup baik, hanya saja menyisakan banyak hal, utamanya pada Pembiayaan Non-Rutin. Ambil contoh ketika memasuki Agustus ini, dimana pada bulan Juli kita membayar THR Karyawan secara penuh dan layak sebesar Rp.77.483.000,-, maka seketika itu juga kondisi keuangan kita terbebani cukup signifikan. Sehingga kita perlu mencari sumber pendapatan lain untuk memenuhi biaya non-rutin kita yang cukup besar. Apalagi ketika developer meninggalkan kita, dana sinking fund dilindungi UU dan selayaknya diminta persetujuan warga untuk pemakaiannya, ternyata nihil.

Sinking Fund kita selama 3 bulan ini adalah:

BULAN	SINKING FUND
APRIL	23.184.200
MEI	25.487.210
JUNI	25.688.510
TOTAL	74.359.920

Sinking Fund ini akan disimpan sebagai Deposito per 3 bulan, dan pemakaiannya akan diminta persetujuan warga pemilik/penghuni dalam Musyawarah Umum Tahunan PPPSRS yang dihadiri warga.

Sementara Biaya Non-Rutin selama tahun anggaran kita 2016-2017 untuk perbaikan yang direncanakan oleh BP:

NO.	RENCANA BIAYA NON RUTIN	ESTIMASI BIAYA
1	9 Unit Wire Rope Lift @ 60.000.000,-	540.000.000,-
2	Perbaikan Rooftop Tower B sayap BD	200.000.000,-
3	Perbaikan dan Pemeliharaan STP	120.000.000,-
4	Perbaikan Pipa Riser dan Pipa Bocor	50.000.000,-
5	Peralatan Maintenance Pendukung (Mesin Rigid dll)	35.000.000,-
6	Pembelian Gondola	85.000.000,-
7	Perbaikan Fasum Toilet dll	50.000.000,-
	TOTAL	1.080.000.000,-

Dari uraian-uraian di atas, maka untuk memenuhi biaya non-rutin itu, perlu beberapa langkah seperti:

1. Melakukan langkah lanjutan untuk mengembalikan dana sinking fund kita.
2. Melakukan penagihan terhadap tunggakan IPL sebesar Rp.800jt an, baik terhadap unit BAP, maupun warga pemilik/penghuni lainnya.
3. Mengenakan komponen biaya Asuransi 2016-2017 kepada Warga Pemilik dan Penghuni.
4. Menyesuaikan dana sinking fund supaya simpanan kita lebih besar jumlahnya, mengingat umur gedung yang sudah 5 tahun dan perlu pengecatan (Nilainya sekitar Rp.1,2M untuk pengecatan seluruh gedung).
5. Menyesuaikan IPL.
6. Menambah Other Income dengan kerjasama pihak ke3 yang menguntungkan kita.

Demikian beberapa penjelasan mengenai berapa, dipakai apa saja, dan apakah cukup IPL dan Sinking Fund kita digunakan untuk kelangsungan operasional Apartemen kita tercinta ini.

“Transparansi guna mengajak seluruh warga berpikir, berkontribusi aktif dalam usul dan maju bersama menuju CER yang lebih baik.”

PPPSRS-CER

Disari dari Laporan Analisa BP-CER, House Rule dan berbagai sumber.

Salam CER1a